Las firmas en Truke KF son una función diseñada para satisfacer las necesidades de normas y procedimientos que requieren aprobaciones, auditabilidad y evidencia de revisión, como la norma ISO 9001.

En KF, las firmas se adjuntan a una versión específica de un elemento. Esto garantiza que cualquier revisión o aprobación sea válida únicamente para ese estado exacto de la información (actualmente no se admiten firmas para estructuras completas o conjuntos de elementos). Varios usuarios pueden firmar la misma versión de un elemento de forma independiente, lo que permite flujos de trabajo en los que diferentes roles (por ejemplo, responsables técnicos, control de calidad o responsables de seguridad) deben revisar documentos o planes de acción. Para los elementos utilizados como plantillas o tipos, las firmas también sirven como puntos de control, confirmando que la estructura ha sido revisada y aprobada antes de su reutilización.

El sistema de firmas facilita la rendición de cuentas interna, el seguimiento de versiones y la revisión colaborativa. No está diseñado para su uso directo en contextos de alta seguridad o legalmente vinculantes.